個人情報保護方針privacy

有限会社やまさん商事（以下弊社）は、「個人情報の保護に関する法律」に従い、弊社が入手するお客様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報に関する法律を遵守するとともに、以下の方針にしたがい、個人情報を適切に取り扱います。

• 個人情報の定義

  個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーID、パスワード、クレジットカードなどの情報、および個人情報と一体となった趣味・家族構成・年齢その他の個人に関する属性情報のことを、個人情報であると認識しております。

• 個人情報の取得について

  弊社では貿易代理事業及び海外新規販路開拓支援事業等を円滑に行うため、必要な範囲で、お客様・お取引様・その他当社の役員・従業員等当社業務と関わりのある方々の個人情報を取得させていただくことがあります。
  取得にあたっては、あらかじめ利用目的を明示した上で、適正かつ公正な手段により行います。

• 個人情報の利用目的について

  弊社は個人情報を次に定める利用目的の範囲内で、適切かつ公正な手段によって利用いたします。
  これらの目的以外に個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にご本人に同意いただいたうえで利用いたします。
  取得した個人情報は、法令等に基づき提供・開示が認められる場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく第三者に提供・開示いたしません。
  ・取扱商品、サービスに関するご案内や営業活動を実施するため
  ・展示会等のイベントをご案内するため
  ・お問い合わせに対応するため

• 個人情報の提供・開示について

  弊社はお客様からご提供いただいた個人情報を、以下に該当する場合を除き、第三者に対し提供または開示しません。
  ・ご本人の同意がある場合
  ・法令等に基づく要請があり、開示が必要であると判断される場合
  ・人の生命、身体または財産の保護に必要であると判断される場合
  ・国の機関もしくは地方公共団体等の事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

• 委託先への提供・開示について

  弊社は､個人情報の取り扱いについて､第三者に業務を委託する場合があります。
  委託先に対し、必要な範囲でお客様の個人情報を提供または開示する場合には、個人情報管理の徹底・再提供の禁止・情報漏えい防止等を契約で義務づけるなど、適切な措置を講じます。

• 個人情報の安全管理対策について

  弊社がお客様の個人情報を管理する際は管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに外部への流出防止に努めます。
  また、外部からの不正アクセス又は紛失・破壊・改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めます。
  弊社は、個人情報に係るデータベース等へのアクセスについてはアクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。
  弊社は、お客様によりよいサービスを提供するため、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。
  この場合、グループ会社又は個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において個人情報の管理・秘密保持・再提供の禁止等、お客様の個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。

• 個人情報に関する開示・訂正・削除の請求について

  お客様から自らの個人情報の開示のお申し出があったときは、弊社の業務の遂行に著しい支障をきたす場合、又は個人の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、遅滞なくこれをお客様に開示します。
  又、お客様から自らに関する個人情報の訂正・削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行います。
  この場合、訂正・削除の必要とする事由があるときは、遅滞なく訂正・削除を行います。

• 個人情報保護方針の改訂について

  弊社の個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、適宜その改善・向上に努める過程で、必要に応じて本方針を改訂することがあります。
  また、変更によるいかなる損害にも 弊社では責任を負いません。改訂を行った場合は、このページによってお知らせいたします。